企業(yè)全面實施ERP是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,它不僅涉及計算機軟硬件技術(shù),更涉及企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略、運作流程、管理模式等方方面面。因此,我們在ERP實施規(guī)劃時,是需要確定企業(yè)實施信息化管理宗旨、目標(biāo)以及實現(xiàn)的方法、步驟、具體項目的計劃活動等等。那么ERP實施規(guī)劃包括哪些內(nèi)容呢?
ERP實施規(guī)劃包括以下內(nèi)容:
1、高層領(lǐng)導(dǎo)及企業(yè)部門管理者的重視
ERP是高度集成管理信息系統(tǒng),以往的傳統(tǒng)管理往往是部門職責(zé)不清,導(dǎo)致企業(yè)業(yè)務(wù)流程不順暢,各部門沒能發(fā)揮其應(yīng)有的作用等等。系統(tǒng)的實施過程不結(jié)合流程的優(yōu)化,沒有高層領(lǐng)導(dǎo)的支持和重視,單純視為工具的使用是不會獲得成功的。ERP實施中,各部門及企業(yè)管理者要起到?jīng)Q策和推動作用,通過實施ERP使各部門明確核心職能,才能保證系統(tǒng)的順利實施上線。
2、做好實施前和實施中的需求分析
一般總是認為企業(yè)對自己存在的問題和需求是很清楚的,許多的ERP實施顧問也是這樣認為,企業(yè)怎樣說顧問就怎樣做,其實這恰恰是錯誤的。通過對企業(yè)的初期調(diào)研,幫助企業(yè)從諸多的問題中歸結(jié)出亟待解決的問題作為事件的驅(qū)動點,使實施目標(biāo)明確,因此,在進行實施規(guī)劃時對需求的調(diào)研和分析都是尤為重要的。
3、制定詳實的實施方案
每個成功的ERP實施都要有全面合理的方案做保證??傮w上應(yīng)該有四個方面的內(nèi)容:實施前期任務(wù)、實施目標(biāo)規(guī)劃、實施過程管理、以及實施后期管理。企業(yè)需要在方案中,體現(xiàn)這四個方面的內(nèi)容,才能保證企業(yè)在后續(xù)的實施工作中有條理可依。
4、優(yōu)化企業(yè)流程
企業(yè)要完成ERP的實施,就需要先提前優(yōu)化企業(yè)流程,將企業(yè)的各項業(yè)務(wù)流程,包括從生產(chǎn)、采購、銷售等流程進行全面優(yōu)化。企業(yè)想要優(yōu)化流程,就得先對流程進行梳理,因此這是一項長期戰(zhàn)爭,需要企業(yè)安排專人進行跟進負責(zé)。
5、注重咨詢與培訓(xùn)
實施ERP必須要結(jié)合管理理念及企業(yè)文化的更新,所以ERP實施過程中不僅僅需要通過選擇合適的咨詢顧問來獲取企業(yè)適宜的先進的管理理念與實施路線,同時也需要建立合理的培訓(xùn)機制。這里的培訓(xùn)絕不僅僅是單純系統(tǒng)操作的培訓(xùn)。從項目實施開始到后期,相應(yīng)的培訓(xùn)必須是貫穿始終的,要分階段、分內(nèi)容、分人員、分管理層次地分別進行系統(tǒng)性的培訓(xùn)。培訓(xùn)的目的是提高用戶企業(yè)對實施ERP根本意義的認識,提高人員的積極性與全員主動參與意識。
綜上所述,就是ERP實施規(guī)劃包括的一些內(nèi)容。企業(yè)在實施ERP前要有明確詳實的實施規(guī)劃,不僅要從整個企業(yè)的管理制度和思想上更新和重視,而且要做好業(yè)務(wù)需求和流程的全面梳理,保證實施工作的順利進行,才能真正讓ERP成為企業(yè)高效運作平臺,做到實施ERP成功。