隨著信息化技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)的信息化建設(shè)已由窄到寬、由深到淺全面發(fā)展;企業(yè)為提升管理效率,將各個業(yè)務(wù)模塊上系統(tǒng)管理已經(jīng)成為趨勢。因此企業(yè)在上線固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)時,除了考量系統(tǒng)本身的功能優(yōu)越性、操作便捷性等方面,還需要固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠和企業(yè)原有的其他管理系統(tǒng)打通集成,確保數(shù)據(jù)實時共享,消除人為操作可能導(dǎo)致的錯誤,才能使企業(yè)的管理整體化實現(xiàn)準確而高效的管理目標。
那么,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)一般需要和哪些類型的企業(yè)管理系統(tǒng)打通呢?常規(guī)來說,有單點登錄、財務(wù)系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、HR系統(tǒng)、移動APP等:
單點登錄:打通單點登錄可以幫助用戶實現(xiàn)以單點跳轉(zhuǎn)的方式,直接跳轉(zhuǎn)到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)內(nèi),不需要再進行賬號密碼等輸入,使系統(tǒng)的登錄操作便捷省力。
HR系統(tǒng):很多大型企業(yè)的組織框架較多,人員變動頻繁,和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)打通以后,組織架構(gòu)一旦發(fā)生變動就會自動同步更新到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),避免產(chǎn)生管理漏洞。
OA系統(tǒng):流程管理有多種方式實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一:可以在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中發(fā)起申請,由OA系統(tǒng)進行審批后把結(jié)果同步更新反饋到資產(chǎn)管理系統(tǒng)。也可將資產(chǎn)數(shù)據(jù)調(diào)用到OA系統(tǒng)中進行申請和審批,再將審批結(jié)果反饋到資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
財務(wù)系統(tǒng):固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)會把資產(chǎn)新增、資產(chǎn)變更、使用資產(chǎn)的人員/組織發(fā)生變化等數(shù)據(jù)對接到財務(wù)系統(tǒng),同時財務(wù)系統(tǒng)會把資產(chǎn)金額變化、資產(chǎn)發(fā)生調(diào)撥、資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)等傳輸?shù)劫Y產(chǎn)管理系統(tǒng)中,達到信息同步的目的。