固定資產(chǎn)是是一個(gè)會(huì)計(jì)學(xué)概念，指公司在其業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)中使用的有形、非流動(dòng)資產(chǎn)。“固定”表示這些資產(chǎn)在當(dāng)前會(huì)計(jì)年度不會(huì)用完，不會(huì)有消耗或被出售。以制造業(yè)企業(yè)為例，他們的常見(jiàn)固定資產(chǎn)包括：
企業(yè)購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)通常用于生產(chǎn)商品和服務(wù)，或出租給第三方。通常來(lái)說(shuō)，固定資產(chǎn)可能占公司凈資產(chǎn)的很大一部分。在一些企業(yè)中，多達(dá)40％的投資用于購(gòu)買(mǎi)設(shè)備和車(chē)輛。與流動(dòng)資產(chǎn)不同，固定資產(chǎn)不能輕易轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金。因?yàn)樗鼈冃枰罅康某杀局С?，并且支出在幾年?nèi)配置。價(jià)值和資產(chǎn)折舊記錄在公司資產(chǎn)負(fù)債表中。
電腦幾乎是家家公司必備的固定資產(chǎn)，在2016年發(fā)布的《第37次中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報(bào)告》中就提到中國(guó)使用計(jì)算機(jī)辦公的企業(yè)比例達(dá)到95.2%，而如今預(yù)計(jì)已經(jīng)快要達(dá)到100%了。計(jì)算機(jī)等IT資產(chǎn)需要大量資金投入，企業(yè)如果缺少系統(tǒng)的資產(chǎn)管理制度和系統(tǒng)，特別是大型企業(yè)，結(jié)果可能會(huì)導(dǎo)致數(shù)百萬(wàn)美元的生產(chǎn)力損失。管理IT固定資產(chǎn)不到位，可能會(huì)遇到下面的一些問(wèn)題：
理想情況下，合理管理與分配企業(yè)的固定資產(chǎn)，可優(yōu)化設(shè)備的質(zhì)量和使用壽命，保障最佳的投資回報(bào)。
IT固定資產(chǎn)管理，能夠使組織跟蹤計(jì)算機(jī)狀況，做到及時(shí)評(píng)估、及時(shí)調(diào)整，保持良好的工作狀態(tài)。當(dāng)然，一旦涉及到“及時(shí)”的操作，都可能很復(fù)雜，特別是對(duì)于全球性企業(yè)或擁有大量庫(kù)存的公司。
射頻識(shí)別（RFID）和條形碼可用于跟蹤資產(chǎn)位置和狀態(tài)。例如，組織可以使用通過(guò)條形碼閱讀器跟蹤的序列號(hào)資產(chǎn)標(biāo)簽。每個(gè)項(xiàng)目都在中央數(shù)據(jù)庫(kù)中快速掃描和更新，以便于管理。
小型組織可以使用電子表格，企業(yè)資源規(guī)劃工具進(jìn)行資產(chǎn)跟蹤。但是，手動(dòng)數(shù)據(jù)輸入容易出錯(cuò)。企業(yè)IT資產(chǎn)管理軟件提供了一種監(jiān)督固定資產(chǎn)的可靠方法。包括計(jì)算機(jī)信息自動(dòng)上報(bào)、資產(chǎn)變更提醒和審計(jì)跟蹤等功能。
企業(yè)IT資產(chǎn)管理軟件，自動(dòng)掃描并上報(bào)企業(yè)內(nèi)部IT資產(chǎn)；一鍵導(dǎo)出報(bào)表，幫助管理員輕松統(tǒng)計(jì)和管理；資產(chǎn)報(bào)表分類(lèi)精準(zhǔn)、一目了然；全方位、低成本完成盤(pán)點(diǎn)工作；資產(chǎn)變更及時(shí)提醒，降低硬件丟失的風(fēng)險(xiǎn)。