公司的固定資產(chǎn)是公司發(fā)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ),這部分資產(chǎn)會涵蓋公司運營的大部分資金,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人工管理固定資產(chǎn)的方式已經(jīng)落后了,有很多公司開始使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來管理公司的資產(chǎn),那么固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)現(xiàn)狀如何?要求有哪些?接下來我們就了解一下:
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)現(xiàn)狀
1、資產(chǎn)信息變化滯后:
資產(chǎn)的狀態(tài)是實時變化的,但如今的方式難以實時監(jiān)控狀況,使得無法及時得到反饋。
2、資產(chǎn)信息難以管理:
一般企業(yè)缺乏規(guī)范的購置、借用、領(lǐng)用、歸還、維修和報廢制度,而且資產(chǎn)的帳、卡、物不一致,導(dǎo)致資產(chǎn)難以管理。
3、資產(chǎn)盤點效率較低:
現(xiàn)在盤點工作依然大量依賴于人工拿著紙質(zhì)單去現(xiàn)場盤點,費事費力,準(zhǔn)確性也偏低
4、資產(chǎn)管理責(zé)任制度不玩:
資產(chǎn)管理并沒有將責(zé)任分配到個人,造成借用和歸還上的不便,經(jīng)常造成申請慢,歸還難的問題。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的要求
1、多維度實時監(jiān)督:公司領(lǐng)導(dǎo)和資產(chǎn)管理員應(yīng)可以實時了解資產(chǎn)數(shù)量,使用以及各部門的分布情況,全面掌控企業(yè)資產(chǎn)真實、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。
2、資產(chǎn)狀態(tài)實時調(diào)整:資產(chǎn)會有使用,歸還,報廢的操作,其狀態(tài)實時變化的,系統(tǒng)中資產(chǎn)的狀態(tài)也應(yīng)該隨實際狀態(tài)進(jìn)行實時調(diào)整。
3、資產(chǎn)生命周期管理:系統(tǒng)應(yīng)該真正做到對固定資產(chǎn)全生命周期的管理,記錄資產(chǎn)入庫、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)歸還、資產(chǎn)報廢的全過程。
4、簡化資產(chǎn)盤點工作:資產(chǎn)盤點工作應(yīng)大量節(jié)省人力、物力和時間,并提高盤點效率和準(zhǔn)確性。
5、責(zé)任落實到個人:系統(tǒng)對資產(chǎn)使用企業(yè)、使用部門、使用人員的信息需要同步進(jìn)行收集及監(jiān)控,真正實現(xiàn) "分級管理、責(zé)任到人”。