工廠上ERP系統(tǒng)注意若干問題:
1、企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)前要制定實(shí)施計(jì)劃,明確自身存在的管理問題,想通過ERP系統(tǒng)突破哪些管理瓶頸。把項(xiàng)目分成若干個(gè)子系統(tǒng),然后有針對性的逐一解決。
2、ERP系統(tǒng)商選型非常重要,這是決定系統(tǒng)上線成功的關(guān)鍵。目前國內(nèi)ERP市場比較亂,好幾個(gè)大品牌財(cái)務(wù)進(jìn)銷存軟件商打著ERP的旗號用標(biāo)準(zhǔn)軟件通過代理商低價(jià)侵蝕市場,還有一部分以Saas或“云”等概念忽悠客戶,這就是國內(nèi)大多企ERP系業(yè)上ERP不成功的原因(很多企買了erp軟件成擺設(shè),或僅用于倉庫打印進(jìn)出倉單據(jù)而已)。上ERP,正確叫法是上“ERP系統(tǒng)”,即為企業(yè)建立一套高效的管理體系,軟件只是顧問實(shí)施過程中使用的工具而已。上ERP系統(tǒng)一定要有資深管理顧問駐廠為企業(yè)梳理管理流程,并設(shè)計(jì)新的管理方案,然后借助于他們開發(fā)的軟件來固化。因?yàn)楣S上ERP系統(tǒng)是一個(gè)相對大的工程量(中小型企業(yè)一般在兩個(gè)月左右),因此投入預(yù)算要有一定的準(zhǔn)備。
3、確定了ERP系統(tǒng)商和方案后,應(yīng)做好系統(tǒng)運(yùn)行所需的硬件準(zhǔn)備和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境支持。硬件一般有服務(wù)器、客戶端電腦、打印機(jī)、掃描槍、生產(chǎn)看板顯示屏等等,局域網(wǎng)絡(luò)布局以及所需要的互聯(lián)網(wǎng)對接。
4、ERP系統(tǒng)實(shí)施方案中其中一項(xiàng)就是人力配備。實(shí)施ERP是一個(gè)大型工程,涉及到相配套的人力、物力和財(cái)力資源的使用。因此,人力配備是項(xiàng)目啟用的關(guān)鍵。ERP系統(tǒng)管理不一定要求操作人員文化素質(zhì)或電腦水平有多高,需要的是認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。
5、基出數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作是可靠的,erp系統(tǒng)的運(yùn)行取決于數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和完整性,我們必須在系統(tǒng)運(yùn)行之前認(rèn)真對待基礎(chǔ)資料的編輯。當(dāng)然系統(tǒng)啟用之前準(zhǔn)備基礎(chǔ)資料是一項(xiàng)相當(dāng)艱巨的工作,尤其是成品資料、半成品資料、原材料資料、包裝材料資料等等,后續(xù)還要編輯客戶資料和供應(yīng)商資料。貨品資料包括貨品編碼、貨品名稱、貨品規(guī)格、顏色、材質(zhì)等等。
6、ERP系統(tǒng)啟用動員會必不可少。有些人認(rèn)為ERP功能完美,有些人認(rèn)為ERP系統(tǒng)高深莫測,有些人認(rèn)為ERP系統(tǒng)就是一套辦公軟件讓大家輕松辦公。因此,我們的ERP顧問必須給大家一個(gè)概念性的認(rèn)識,排除思想顧慮,相互配合,從而輕松完成。
7、實(shí)施ERP系統(tǒng)需要老總牽頭。因?yàn)镋RP系統(tǒng)上線意味著一場改革,操作雖然簡單,但需要并能檢測出管理人員的責(zé)任心和工作態(tài)度,并強(qiáng)化他們配合管理。就如大多數(shù)人說的“上ERP系統(tǒng)只是老總及高層的意愿,基層人員則多一事不如少一事”。
8、ERP系統(tǒng)成功上線后效果立桿見影,數(shù)據(jù)的規(guī)范,訂單完成速度、倉庫材料管控、運(yùn)營財(cái)務(wù)管控等等方面都會有較大的提高,并能為決策者提供準(zhǔn)確及時(shí)的數(shù)據(jù)依據(jù)。
生產(chǎn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)管理是有完全的必要,只是企業(yè)高層對其認(rèn)識程度,投入預(yù)算、還有ERP系統(tǒng)商選型等影響項(xiàng)目的推進(jìn)。一句話,上ERP系統(tǒng)管理是時(shí)代的必然趨勢,晚上不如早上。