目前，全球化經濟環(huán)境之下，企業(yè)越來越需要整合的、集成的、快速響應的管理信息系統(tǒng)作為支撐，而OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)是企業(yè)信息化建設的兩大核心，前者面向組織管理，后者面向業(yè)務管理，正可謂一文一武，相得益彰。但實際上，要真正讓這兩種系統(tǒng)相得益彰，還要做一項重要的工作，那就是將OA系統(tǒng)流程管理的強項，和ERP系統(tǒng)數(shù)據管理的強項整合起來，實現(xiàn)兩種系統(tǒng)間的數(shù)據交換和共享，實現(xiàn)整合性的應用。那么ERP系統(tǒng)和OA系統(tǒng)如何實現(xiàn)整合呢?
OA系統(tǒng)，是將現(xiàn)代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。
ERP系統(tǒng)，是一種主要面向制造行業(yè)進行物質資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。
ERP系統(tǒng)和OA系統(tǒng)實現(xiàn)整合：
1、將ERP系統(tǒng)中的業(yè)務數(shù)據提取出來，在OA中生成報表，或者匯總其他(包括OA內部和其他業(yè)務系統(tǒng))的數(shù)據生成報表。因為OA系統(tǒng)的定位，以及領導訪問的方便，OA將整合各業(yè)務系統(tǒng)內的階段性數(shù)據，提供給不同的領導者集中查看，如每周、每月的銷售生產和庫存報表等。
2、提取ERP系統(tǒng)中的數(shù)據，在OA系統(tǒng)中進行審批流轉，審批結果可能寫回ERP，也可能不寫回。比如OA系統(tǒng)中的采購申請單提取ERP中的原材料型號和庫存等信息，在OA系統(tǒng)中審核完畢后，再生成入庫單，更新ERP系統(tǒng)中的庫存數(shù)據。因為OA系統(tǒng)的強項就是審批流轉。當然，不整合也可以實現(xiàn)這些需求，只是一個便利性的問題，另外也看企業(yè)的實際需要，以及OA系統(tǒng)的技術架構。
總的來說，OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)之間的實現(xiàn)的整合主要是數(shù)據方面，大體包括兩大部分，一部分是主數(shù)據整合，如OA系統(tǒng)對ERP系統(tǒng)中產品、物料數(shù)據的共享;另一部分是交易數(shù)據整合，如采購單在OA系統(tǒng)中完成審批，之后采購數(shù)據自動傳到ERP系統(tǒng)中入庫。