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OA無紙化辦公系統(tǒng)管理難點(diǎn)
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協(xié)同工作
工作監(jiān)督
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OA無紙化辦公系統(tǒng)功能展示
領(lǐng)導(dǎo)辦公與決策
依托OA系統(tǒng)順暢流轉(zhuǎn)的信息傳遞,公司領(lǐng)導(dǎo)層得以在第一時(shí)間批閱各式文件,調(diào)閱最新動態(tài)數(shù)據(jù)(業(yè)務(wù)報(bào)表),監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行、項(xiàng)目進(jìn)展,并據(jù)此下達(dá)決策和指令。
公司工作流程的管理
公司的工作能力和工作效率與業(yè)務(wù)進(jìn)展緊密相關(guān)。管理良好的公司需要有其定義完善的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程來促使業(yè)務(wù)條理清晰地進(jìn)行。
目標(biāo)管理和項(xiàng)目管理
目標(biāo)管理是現(xiàn)代公司根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、組織目標(biāo)運(yùn)用系統(tǒng)化的管理方式,把各項(xiàng)管理事物展開為:有主次的、可控的、有效和高效的管理活動,激勵(lì)員工,共同參與,以實(shí)現(xiàn)組織和個(gè)人目標(biāo),努力工作的過程。
協(xié)同工作
溝通是公司領(lǐng)導(dǎo)與員工日常工作的重要環(huán)節(jié), 通過網(wǎng)絡(luò)化的辦公方式加強(qiáng)了人與人之間、部門與部門之間,員工與領(lǐng)導(dǎo)之間,提高了工作效率,保證了及時(shí)決策。
促進(jìn)部門的信息化
現(xiàn)代應(yīng)用軟件系統(tǒng)越來越走向?qū)I(yè)化,軟件廠商開發(fā)的多是信息化程度要求高的業(yè)務(wù)部門的應(yīng)用軟件如財(cái)務(wù)管理軟件、人力資源管理軟件、客戶管理系統(tǒng)等等并形成體系和市場規(guī)模。但對公司的有些部門信息化缺乏相應(yīng)的專業(yè)應(yīng)用軟件來解決繁瑣的工作。
推進(jìn)公司文化建設(shè)
通過OA系統(tǒng),每一個(gè)員工可以對公司有全面的了解。公司最近發(fā)生的大事、決策層的戰(zhàn)略思想、員工的意見、公司的規(guī)章制度、刊物等等都可以直接通報(bào)到每一個(gè)員工。使員工做到了身在崗位、胸懷全局,大大增強(qiáng)公司的凝聚力。
加速知識型公司的轉(zhuǎn)型
OA系統(tǒng)還提供了學(xué)習(xí)功能和知識共享機(jī)制。現(xiàn)代OA系統(tǒng)的核心是知識的管理,目的幫助公司發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有和潛在的知識,并在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候?qū)⒄_的知識傳遞出去,使公司員工在實(shí)踐中學(xué)會采用最為合適的行動,避免重復(fù)錯(cuò)誤和重復(fù)勞動。
促進(jìn)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部良性競爭
OA的數(shù)據(jù)透明可促進(jìn)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部良性競爭,以O(shè)A為代表的協(xié)作型OA多維度的展現(xiàn)員工的工作業(yè)績和效果,圖文并茂并且數(shù)據(jù)共享透明,員工的工作量的高低一目了然,從而使得每一員工都會與其他員工競爭工作量和工作效果。
信息集成
現(xiàn)代公司中已存在的MIS系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等存儲著公司一些經(jīng)營管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),智能網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)接口功能,能把公司原有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到工作流系統(tǒng)中,使公司員工能有效獲取處理信息,提高公司整體反應(yīng)速度。
OA無紙化辦公系統(tǒng)產(chǎn)品概述
無紙化辦公可以省去書寫打印等步驟,節(jié)約了時(shí)間成本。
無紙化辦公可以省去紙質(zhì)等耗材的消耗,節(jié)約了物資成本。
無紙化辦公可以省去很多空間的占用,節(jié)約了空間成本。
OA無紙化辦公系統(tǒng)核心優(yōu)勢
智能辦公更高效
使用oa辦公系統(tǒng)的企業(yè),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源信息共享、高效協(xié)同辦公,讓復(fù)雜冗余的工作只需鼠標(biāo)輕輕一點(diǎn)即可完成。OA廠商為企業(yè)量身定制的系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)后,實(shí)現(xiàn)融合貫通。這種智能模式大大提高了員工的工作效率,減輕企業(yè)員工的工作負(fù)擔(dān)。
綠色辦公更節(jié)約
企業(yè)上線oa辦公系統(tǒng)后,可以大量降低紙質(zhì)文件的使用量,有效節(jié)約企業(yè)成本,減少不必要的浪費(fèi),同時(shí)還充分響應(yīng)了國家倡導(dǎo)的“綠色環(huán)?!碧栒伲嬷С謬夜?jié)約政策。
電子流程更規(guī)范
利用強(qiáng)勁的OA電子流程,輔助企業(yè)員工填寫電子單據(jù),按照預(yù)定的規(guī)則審批流轉(zhuǎn);銜接多個(gè)辦公環(huán)節(jié)和處理步驟,多人多崗無縫協(xié)作;流程運(yùn)轉(zhuǎn)到哪一步,主動給予桌面通知和App提醒,協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)全自動規(guī)范運(yùn)作。減少了人工傳送紙質(zhì)文件耗費(fèi)的各種費(fèi)用、人力和時(shí)間成本,大大節(jié)省了辦公成本。