事實(shí)上，無紙化辦公有許多優(yōu)點(diǎn)，節(jié)省紙張，不用說，這并不是最重要的。也許沒有一家公司選擇無紙化辦公是因?yàn)楣?jié)省紙張。因?yàn)殚_發(fā)無紙化辦公程序的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于你每天使用的紙張。
但是，為什么這么多的公司越來越不可能在沒有紙的情況下工作？最重要的原因是它的方便性和效率。這主要存在于組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜的大公司中。
傳統(tǒng)的辦公流程，如審批，每一個(gè)程序都要求辦公室工作人員把文件拿到下一級領(lǐng)導(dǎo)干部身上蓋章和簽名。無紙化辦公不能再運(yùn)行這些錯(cuò)誤，直接在手機(jī)上可以完成審批。
此外，一些領(lǐng)導(dǎo)出差，帶著無紙化辦公，將不再像傳統(tǒng)的流程一樣，要等到領(lǐng)導(dǎo)回來后才能實(shí)施項(xiàng)目。這樣，工作的效率就大大提高了。
涉及基層員工，請假、報(bào)銷、審批，這些日常管理工作，都變得非常容易.