面對大量檔案的處理，使用先進高效的設備可簡化流程提升效率，使用高拍儀后信息處理的速度會有很大提升，原本的不同票據(jù)的處理問題也能得到解決。
備份管理方案，與傳統(tǒng)檔案管理比較起來，電子化文檔管理方式更加便利，既能節(jié)省檔案管理成本，也能對重要文件進行相應的備份提升了安全性，需要調(diào)用的時候直接調(diào)用出來就可以使用了。
同時電子化處理后的文檔管理信息共享信息都更加便利，各檔案管理部門建立好數(shù)據(jù)庫后就可以進行隨時調(diào)用查閱了，這對企業(yè)管理各類信息都很有幫助。
OA無紙化辦公系統(tǒng)的好處
1、提高組織效能
2、提高辦公效率
3、規(guī)范內(nèi)部管理
4、降低管理成本
5、落地無紙化辦公
6、實現(xiàn)資源共享和知識積累，輔助領(lǐng)導運籌帷幄，科學決策。