固定資產(chǎn)通常會占據(jù)企業(yè)的大量資金,所以大多數(shù)企業(yè)都會比較重視固定資產(chǎn)的管理。固定資產(chǎn)往往具有如下特點:數(shù)量多、種類多、存放和使用地點分散。如果某個環(huán)節(jié)管理不當,往往會引起賬實不符、尋找不到、資產(chǎn)閑置、重復購置和流失資產(chǎn)等嚴重問題,有的會嚴重到影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。隨著固定資產(chǎn)數(shù)量的增多,單靠人工表格來管理已經(jīng)不能滿足管理需求。合理地利用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來管理固定資產(chǎn)是非常有必要。固定資產(chǎn)管理的復雜性是顯而易見的,在固定資產(chǎn)管理過程中有很多環(huán)節(jié)和場景都繁瑣且比較容易出錯。
固定資產(chǎn)管理時常見的問題:
1、領用固定資產(chǎn)的時候,發(fā)現(xiàn)沒有閑置的可領用,等盤點時,又冒出來很多閑置的,怎么辦?
2、重復采購嚴重,很多電子設備購置過來后,長期閑置,造成固定資產(chǎn)資源浪費。
3、賬面上有的固定資產(chǎn)不翼而飛,賬面上沒有的資產(chǎn)突然冒出來了。
4、固定資產(chǎn)領用需要領導層層審批,拿著紙質的審批單跑腿找領導簽字,過程比較繁瑣且需要大量時間,怎么辦?
5、固定資產(chǎn)盤點時,多少盤虧,多少盤盈,不得而知,固定資產(chǎn)盤點報告一塌糊涂,怎么辦?
6、多少固定資產(chǎn)閑置,多少固定資產(chǎn)在維修,多少固定資產(chǎn)報廢了,全是糊涂賬,怎么辦?
每個問題都是影響固定資產(chǎn)管理的荊棘。在管理固定資產(chǎn)這條路上,如何披荊斬棘攻克問題,將流程簡化,流暢地進行固定資產(chǎn)管理呢?除了公司有健全的固
定資產(chǎn)管理制度之外,使用一款適合自己企業(yè)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件和RFID設備很有必要。所謂:“磨刀不誤砍柴工”。企業(yè)需要在固定資產(chǎn)管理工具方面下
一些功夫。在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的幫助下,固定資產(chǎn)管理者可以做到對固定資產(chǎn)的運行、狀態(tài)、使用和位置等一清二楚。及時建立一個全面清晰的固定資產(chǎn)臺
賬,實時跟蹤固定資產(chǎn)的流動和變更。在盤點時,亦可做到事半功倍,很輕松搞定固定資產(chǎn)盤點。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件一般可助力固定資產(chǎn)管理者解決如下問題:
1)線上輕松完成固定資產(chǎn)領用
使用固定資產(chǎn)系統(tǒng),員工入職時管理員通過PC端或APP,可掃碼或者使用RFID設備進行領用和派發(fā),員工可直接在APP簽字。也可以設置員工可以自助領用的資產(chǎn)類別,員工在員工端發(fā)起領用時,管理員審核后,生成領用單進行發(fā)放,員工在員工端簽字完成收貨。也可以實現(xiàn)批量領用資產(chǎn),大幅度提升固定資產(chǎn)領用的辦公效率。
2)各種單據(jù)操作皆留痕,數(shù)據(jù)可追溯。
使用固定資產(chǎn)系統(tǒng),固定資產(chǎn)的領用、借用、信息變更、調撥、維保登記、維修登記、財務信息變更、清理報廢皆可留痕和追溯。從源頭上杜絕后期的賬實不符,為企業(yè)規(guī)避管理風險。
3)自定義線上審批流程,資產(chǎn)派發(fā)數(shù)據(jù)可追溯。
使用系統(tǒng),固定資產(chǎn)管理員可以在系統(tǒng)內自定義搭建審批流程,設置一級或多級審批。員工申領后,經(jīng)過審批,最終批準后進行發(fā)放。所有審批節(jié)點數(shù)據(jù)系統(tǒng)內皆可調閱。
4)多維度固定資產(chǎn)報表,讓固定資產(chǎn)一目了然
多維度固定資產(chǎn)報表,可讓管理員輕松根據(jù)使用公司、使用部門、狀態(tài)等維度查看固定資產(chǎn)的實時狀況。避免重復采購,減少不必要的浪費。
5)多種固定資產(chǎn)盤點方式可選
第一,管理員手機APP掃固定資產(chǎn)的二維碼進行盤點。第二,員工自助盤點,員工登錄員工端可以盤點自己名下的固定資產(chǎn),行政人員通過云端數(shù)據(jù)進行監(jiān)控盤點結果。第三,RFID盤點,可用RFID標簽和終端對某一固定區(qū)域內的固定資產(chǎn)實行散步式盤點。