盡管固定資產(chǎn)在企業(yè)資金中占據(jù)了較大的比重，然而在實(shí)際的管理活動(dòng)中，往往會(huì)因“重錢(qián)輕物”的思想或管理方法的落后導(dǎo)致對(duì)固定資產(chǎn)管理的工作較為薄弱。對(duì)固定資產(chǎn)管理工作落實(shí)的不到位，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)后使用效率底、資產(chǎn)限制浪費(fèi)等很多問(wèn)題。
對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的疏忽而導(dǎo)致企業(yè)重復(fù)購(gòu)置或資產(chǎn)閑置等情況發(fā)生，使得購(gòu)買(mǎi)的固定資產(chǎn)不僅沒(méi)有為企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益還需要年審和維修，無(wú)形中造成了很大的經(jīng)濟(jì)損失，同時(shí)也是對(duì)資源的巨大浪費(fèi)。這也是現(xiàn)在有越來(lái)越多企業(yè)選擇使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的原因，那么固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是如何將管理固定資產(chǎn)變得簡(jiǎn)單而高效的呢？
1.建立規(guī)范，明確職責(zé)
通過(guò)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)建立企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的固定資產(chǎn)管理要求。“權(quán)限管理”明確了每個(gè)部門(mén)或員工的身份和權(quán)限，以規(guī)范每個(gè)人履行自身的權(quán)利和義務(wù)。“流程管理”為企業(yè)梳理及優(yōu)化資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程。結(jié)合權(quán)限和流程，通過(guò)智能化提醒和預(yù)警功能全面提升工作處理的便捷性和準(zhǔn)確性。
2.全生命周期追蹤管理
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)資產(chǎn)的全生命周期管理，可追蹤查詢到資產(chǎn)從采購(gòu)入庫(kù)到報(bào)廢處置中間的每一個(gè)變化環(huán)節(jié)。由于固定資產(chǎn)需要在一個(gè)較長(zhǎng)周期中反復(fù)發(fā)揮作用，在這個(gè)長(zhǎng)期過(guò)程中可能發(fā)生轉(zhuǎn)換部門(mén)、轉(zhuǎn)換所有人、物品維修等等各種情況造成資產(chǎn)混亂，因此全生命周期管理對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作具有重大的意義。