如今,在企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作中普遍存在的問(wèn)題有以下這些:資產(chǎn)賬實(shí)不相符、資產(chǎn)流失嚴(yán)重;資產(chǎn)管理及監(jiān)督不力、各組織及人員職責(zé)不明確;流程規(guī)范制度不清、審核流程復(fù)雜;賬務(wù)處理不標(biāo)準(zhǔn),缺少定期的清查盤(pán)點(diǎn);資產(chǎn)待辦事項(xiàng)沒(méi)有預(yù)警提醒等等。
對(duì)于以上這些問(wèn)題,用傳統(tǒng)的管理思路很難得到全部解決,要真正徹底攻克這些管理痛點(diǎn)頑疾,最切中要害的方法就是使用一套固定資產(chǎn)管理軟件,用智能管理的思維和信息化的技術(shù)手段,對(duì)資產(chǎn)管理方式進(jìn)行改革升級(jí),大幅提升管理效率。
當(dāng)然除了使用固定資產(chǎn)辦理軟件外,企業(yè)資產(chǎn)管理還有些地方需要注意改善。一般來(lái)說(shuō),企業(yè)單位在日常管理活動(dòng)中需要多多重視的方面有以下三點(diǎn):
1. 要梳理清楚各公司、部門(mén)、各級(jí)行政在各種資產(chǎn)使用場(chǎng)景下的不同需求和管理的職責(zé),擬定規(guī)范制度。
2. 對(duì)于固定資產(chǎn)的報(bào)廢、處置、變賣(mài),選擇有資質(zhì)的正規(guī)回收機(jī)構(gòu),收購(gòu)要遵循收購(gòu)準(zhǔn)則,能夠確保處置的資產(chǎn)即得到較好的循環(huán)利用又為企業(yè)增加了現(xiàn)金流。
3. 對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)和宣導(dǎo),幫助其了解資產(chǎn)管理的意義和帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益,資產(chǎn)要合理的使用,才能把資產(chǎn)管理軟件的價(jià)值更好地發(fā)揮出來(lái)。