如何鑒別OA系統(tǒng)是否滿足您的需求

如何 OA系統(tǒng) 滿足 需求| 2022-09-01 admin

企業(yè)在選型OA的時候,往往選擇了OA,用了不好用,就白買了;在選型OA時,如何避免類似情況在發(fā)生,需要有關(guān)注的幾個重點(diǎn)。易用性、價格、靈活性、目的性、數(shù)據(jù)分析能力

一、易用性

很多OA,價格高,功能復(fù)雜,卻很難使用;反之,則有簡單易用的,系統(tǒng)的易用性,越來越重要,在為了OA系統(tǒng)上線成敗的重要因素之一。

考察一個系統(tǒng)的易用性,主要就是他的工作有沒有幫你匯總,OA軟件的待辦流程匯總,可以將系統(tǒng)中所有的流程匯總到這,基本不需要用戶花費(fèi)什么學(xué)習(xí)成本,每天只需要打開待辦就可以完成所有的事項(xiàng),這里比較重要的是:所有的事項(xiàng)。

二、價格

如果來計(jì)算OA的價格,當(dāng)然要看你的用戶、功能需求了,一般廠商都是產(chǎn)品+實(shí)施的方式進(jìn)行費(fèi)用的計(jì)算。

三、靈活性

靈活性是考驗(yàn)一款產(chǎn)品對企業(yè)需求的適應(yīng)能力的重要點(diǎn)了,你總不能一個OA上線后,過了兩年,企業(yè)發(fā)展了,制度、需求都產(chǎn)生了變化,重新再上一套吧,數(shù)據(jù)遷移和重新采購的時間成本太高了。所以在開始就要考勤靈活性。

靈活性主要體驗(yàn)在如下幾個方面:

3.1 功能是否可以自定義

3.2 接口是否全

3.3 是否開放部分源代碼給你

3.4 與第三方系統(tǒng)的集成是否成熟

四、目的性

企業(yè)上線OA,最基本的,我要達(dá)到什么目的,當(dāng)前我選型的系統(tǒng),是否可以滿足;

五、數(shù)據(jù)分析能力

一款沒有報(bào)表的OA,千萬不要選擇,無數(shù)據(jù)不OA的時代早已經(jīng)到來。一些廠商將報(bào)表單獨(dú)來賣,就說明OA體系不夠健全。企業(yè)的負(fù)責(zé)人如果采購了沒有報(bào)表的OA給企業(yè)用戶,被 領(lǐng)導(dǎo)批是早晚的事。