OA系統(tǒng)風險如何規(guī)避?

OA系統(tǒng) 風險 如何 規(guī)避| 2022-08-30 admin

很多企業(yè)擔心,上了OA系統(tǒng),定制功能無法滿足,上線失敗,肯定要挨領導的批評,如何規(guī)避上線OA系統(tǒng)的風險是企業(yè)負責人最關心的事情。

一、OA系統(tǒng)的需求一定要明確

很多人認為OA系統(tǒng)只能做審批,其實這些年的發(fā)展,OA系統(tǒng)已經包括了企業(yè)管理內部的所有行政模塊,包括人事和客戶、項目等,很多企業(yè)在上線OA時,提出了很多個性化定制的要求,例如:工程項目管理行業(yè),在上OA時,它肯定要有OA功能,也要有工程項目管理的業(yè)務模塊,然后系統(tǒng)之前互通,并進行了數(shù)據(jù)互訪,但大部分OA廠商是沒有工程項目管理的業(yè)務模塊的,這就需要定制,如何證明企業(yè)可以有技術開發(fā)能力,把業(yè)務模塊做好,恒旺軟件OA系統(tǒng)的處理辦法是,先做出來,證明你的技術,然后再簽約。

二、OA廠商一定要有成熟的產品

當前市面上OA產品比較多,知名的也就那幾家,泛微、通達、索昂等,這些企業(yè)都是已經在行業(yè)內生存多年,總結了很多的解決方案,企業(yè)的成熟產品一般分很多版本,在官網一看便知,所以企業(yè)在選型OA時,對企業(yè)的產品線和解決方案一定要了解下,如果在演示系統(tǒng)時,連產品的性能都說不出來,那就要考慮風險了。

三、服務和價格并不是越低越好

很多企業(yè)在上線OA時,選擇便宜的,以為自己占了多大便宜,但軟件的運行效率和運載能力和價格是成正比的,一款能跑5000萬數(shù)據(jù)的OA系統(tǒng)和跑5000條數(shù)據(jù)的OA系統(tǒng)價格自然不同,這不是你演示的時候能看得出來的,所以不要貪這樣的小便宜,買了OA,感覺可以,明年就不能用,如此簡單,OA廠商也不必每年投入大資金去做研發(fā)了。這個觀念一定不要有。

四、要看技術

OA系統(tǒng)還有一部分廠商在使用ASP的技術,還有少量使用PHP,其實并不是過時的技術不好,而是,在后續(xù)你能不能找到人維護升級,如果數(shù)據(jù)量大了,你的數(shù)據(jù)總不能全部要了換系統(tǒng)吧,兩款不同的系統(tǒng)之前的數(shù)據(jù)是很難兼容的,除非 定制開發(fā),那成本就大了,所以一定要選擇可以持續(xù)升級的OA系統(tǒng)廠商。