提及訪客管理，不同場所都有自己的一套辦法，有些直接打印表格讓訪客填寫，有些則是配備了道閘和物理門禁，也有很多企業(yè)大樓安裝了訪客機(jī)，用來實現(xiàn)數(shù)字化的訪客管理。但是對于一些訪客管理中的難題或弊端，卻很少有人能夠有效解決。下面我們先來看一下傳統(tǒng)訪客管理面臨的問題：
紙質(zhì)登記模式
：登記表不易保存，查找起來困難，登記信息雜亂無章。
訪客機(jī)模式
：雖然有身份登記和出入記錄的管理，但是訪客進(jìn)入辦公大樓后去了哪里仍然無法實時知曉，訪客誤入涉密區(qū)域無預(yù)警。
訪客機(jī)+物理門禁模式
：這種模式對于重要區(qū)域安裝了門禁，可以避免訪客誤入限制區(qū)域，但是門禁畢竟不能對整個大樓全部覆蓋，難免有管理疏漏，一旦出現(xiàn)問題也很難做到事件追溯。就算有監(jiān)控設(shè)備，但視頻錄像保存時間短，而且存在視野盲區(qū)。
為了解決上述訪客管理中的難題，恒旺數(shù)字科技將全覆蓋實時定位技術(shù)融入到訪客管理之中，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)大樓全區(qū)域定位，實時上報大樓內(nèi)所有訪客的位置信息，可存儲1年的歷史軌跡數(shù)據(jù)，隨時追溯每一個訪客的拜訪記錄。對于綜合型產(chǎn)業(yè)園區(qū)，訪客可通過微信掃一掃，快速打開企業(yè)大樓電子地圖，實現(xiàn)動態(tài)語音導(dǎo)航，指引訪客快速找到目的地。
1、訪客實時位置追蹤
管理員可通過系統(tǒng)查看所有訪客實時位置分布和活動軌跡，也可搜索訪客姓名查看其當(dāng)前情況，提升對訪客的把控和管理能力；特殊情況可通過訪客行走路線回放，實現(xiàn)事件追溯。
2、電子圍欄越權(quán)預(yù)警
可在企業(yè)重要區(qū)域設(shè)置電子圍欄，限制訪客進(jìn)入，一旦越權(quán)訪問，系統(tǒng)立即預(yù)警，同時聯(lián)動附近攝像頭查看現(xiàn)場畫面并及時處理，保障區(qū)域安全。
3、目的地導(dǎo)航，路線指引服務(wù)
系統(tǒng)帶有人員定位導(dǎo)航功能，對于大型復(fù)雜的室內(nèi)結(jié)構(gòu)，訪客可通過定位導(dǎo)航功能快速找到目的地。
4、多重身份驗證，智能審核機(jī)制
對訪客進(jìn)行證件掃描與人臉識別雙重身份驗證，如有不良記錄的訪客直接通過黑名單功能過濾。
5、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，訪問記錄分類查詢
可對不同日期、不同類型的訪客事件與區(qū)域預(yù)警事件進(jìn)行分類統(tǒng)計。隨時可查詢某個訪客的歷史訪問記錄、越權(quán)訪問記錄。
6、智能預(yù)約，系統(tǒng)高效集成
全面的訪客信息登記，可與企業(yè)OA系統(tǒng)對接，系統(tǒng)化管理，操作便捷，方便企業(yè)快速查找和統(tǒng)計。
恒旺數(shù)字科技“訪客實時定位管理系統(tǒng)”通過將信息化管理手段與實時定位技術(shù)結(jié)合起來，可以對不同類型、不同時段的訪客進(jìn)行全面數(shù)據(jù)統(tǒng)計，一方面提升企業(yè)對訪客的管控能力，另外全覆蓋式的定位管理可以顯著提升企業(yè)的安保能力，視頻聯(lián)動可以實時追蹤現(xiàn)場畫面，讓管理更加便捷輕松。