對比常見管理模式,揭開訪客定位管理系統(tǒng)神秘面紗(對比常見管理模式)

管理系統(tǒng) 訪客 面紗 管理模式 揭開| 2022-12-29 hwszkj

提及訪客管理,不同場所都有自己的一套辦法,有些直接打印表格讓訪客填寫,有些則是配備了道閘和物理門禁,也有很多企業(yè)大樓安裝了訪客機(jī),用來實現(xiàn)數(shù)字化的訪客管理。但是對于一些訪客管理中的難題或弊端,卻很少有人能夠有效解決。下面我們先來看一下傳統(tǒng)訪客管理面臨的問題:

紙質(zhì)登記模式

:登記表不易保存,查找起來困難,登記信息雜亂無章。

訪客機(jī)模式

:雖然有身份登記和出入記錄的管理,但是訪客進(jìn)入辦公大樓后去了哪里仍然無法實時知曉,訪客誤入涉密區(qū)域無預(yù)警。

訪客機(jī)+物理門禁模式

:這種模式對于重要區(qū)域安裝了門禁,可以避免訪客誤入限制區(qū)域,但是門禁畢竟不能對整個大樓全部覆蓋,難免有管理疏漏,一旦出現(xiàn)問題也很難做到事件追溯。就算有監(jiān)控設(shè)備,但視頻錄像保存時間短,而且存在視野盲區(qū)。

為了解決上述訪客管理中的難題,恒旺數(shù)字科技將全覆蓋實時定位技術(shù)融入到訪客管理之中,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)大樓全區(qū)域定位,實時上報大樓內(nèi)所有訪客的位置信息,可存儲1年的歷史軌跡數(shù)據(jù),隨時追溯每一個訪客的拜訪記錄。對于綜合型產(chǎn)業(yè)園區(qū),訪客可通過微信掃一掃,快速打開企業(yè)大樓電子地圖,實現(xiàn)動態(tài)語音導(dǎo)航,指引訪客快速找到目的地。

1、訪客實時位置追蹤

管理員可通過系統(tǒng)查看所有訪客實時位置分布和活動軌跡,也可搜索訪客姓名查看其當(dāng)前情況,提升對訪客的把控和管理能力;特殊情況可通過訪客行走路線回放,實現(xiàn)事件追溯。

2、電子圍欄越權(quán)預(yù)警

可在企業(yè)重要區(qū)域設(shè)置電子圍欄,限制訪客進(jìn)入,一旦越權(quán)訪問,系統(tǒng)立即預(yù)警,同時聯(lián)動附近攝像頭查看現(xiàn)場畫面并及時處理,保障區(qū)域安全。

3、目的地導(dǎo)航,路線指引服務(wù)

系統(tǒng)帶有人員定位導(dǎo)航功能,對于大型復(fù)雜的室內(nèi)結(jié)構(gòu),訪客可通過定位導(dǎo)航功能快速找到目的地。

4、多重身份驗證,智能審核機(jī)制

對訪客進(jìn)行證件掃描與人臉識別雙重身份驗證,如有不良記錄的訪客直接通過黑名單功能過濾。

5、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,訪問記錄分類查詢

可對不同日期、不同類型的訪客事件與區(qū)域預(yù)警事件進(jìn)行分類統(tǒng)計。隨時可查詢某個訪客的歷史訪問記錄、越權(quán)訪問記錄。

6、智能預(yù)約,系統(tǒng)高效集成

全面的訪客信息登記,可與企業(yè)OA系統(tǒng)對接,系統(tǒng)化管理,操作便捷,方便企業(yè)快速查找和統(tǒng)計。

恒旺數(shù)字科技“訪客實時定位管理系統(tǒng)”通過將信息化管理手段與實時定位技術(shù)結(jié)合起來,可以對不同類型、不同時段的訪客進(jìn)行全面數(shù)據(jù)統(tǒng)計,一方面提升企業(yè)對訪客的管控能力,另外全覆蓋式的定位管理可以顯著提升企業(yè)的安保能力,視頻聯(lián)動可以實時追蹤現(xiàn)場畫面,讓管理更加便捷輕松。